MISE EN PLACE D’UN SYSTEME DE GESTION DE REUNION DE SERVICE DANS UNE ENTREPRISE « Cas de la CADEGO »

Nous voici au terme de la rédaction de notre travail de mémoire, qui clos notre second cycle en Informatique de Gestion. Un travail qui a porté la mise en place d’un système de gestion de réunion de service dans une entreprise «  cas de la CADEGO ». 

 Ce projet s’est étendu sur trois chapitres dont :

•  Le premier chapitre a porté sur l’état de lieux et analyse de l’existant; 
•  Le second chapitre concernait de l’analyse et la conception du nouveau système ;
• Le troisième chapitre portait sur la discussion et quelques recommandations.

Voici certains problèmes qui sont à l’origine de réunions non efficaces et la plupart d’entre eux sont ceux liés à la préparation et la planification, il a été question d’automatiser :

• La sortie de la liste des concernés pour la participation à la réunion ;
• La sortie de la  liste des participants à la réunion ;
• La sortie  des rapports ou du compte rendu des réunions ;
• La notification des invités  l’objectif de la réunion ainsi que l’ordre du jour de la réunion tout en les notifiant aussi par rapports au lieu, date et l’heure de début et la durée de la réunion ;
• Avoir une historique automatique de la réunion ;
• Permettre aux participants de faire une signature automatique de leurs présence ;

La plupart des gestionnaires se trouvent alors face à un défi consistant à mettre en place un Système d’Information prenant en charge les éléments ci-haut cités. Que faire pour aider le gestionnaire de la CADEGO à gérer de manière efficace les réunions de services ? Comment mettre en place un système de gestion de réunion de services ? Quelles méthodes et techniques  utilisées ?Telles ont été des nous questionnements auxquels nous avons répondu dans ce travail.

Afin de bien mener notre étude, nos hypothèses ont été formulées de la manière suivante :

• Le gestionnaire s’y tiendra en lui procurant un  système de gestion de réunions de service qui prend en compte l’établissement des rapports à temps réel, des listes de présence etc. une application Web  et une base des données MySQL.
• L’outil informatique (ordinateur) et un smart phone permettront de résoudre les problèmes liés aux réunions de services dans une entreprise.

Afin d’atteindre notre objectif, nous avons utilisé certains outils de développement de projet notamment le graphe de PERT, le langage de modélisation UML avec sa méthode RUP et le diagramme de GANTT, tout en utilisant la technique d’interview et la technique documentaire. Sans risque d’erreur, nous disons que nos hypothèses préalablement établies sont confirmées et rencontrent les objectifs que nous nous sommes fixés. Nous pensons avoir mis en œuvre un nouvel outil qui va aider la CADEGO a bien améliorer ses réunions de services pour leur efficacité. Vu nos insuffisances et nos faiblesses dans cette matière, nous laissons donc la place aux autres chercheurs voulant améliorer ce travail d’y apporter aussi leur connaissance dans le cadre de la promotion et l’évolution de la science et de la technologie.

Autres Détails

Mémoire présenté et défendu pour l’obtention de Diplôme de Licence en conception et programmation Directeur
Prof. Jean Robert KALA KAMDJOUG
Encadreur
Ass2 Michel ISAMUNA

Mise en place d'un système gestion de réunion réunion de service Cas de la CADEGO