AMÉLIORATION D’UN SYSTÈME DE GESTION DE LA TRÉSORERIE DANS UNE ORGANISATION NON GOUVERNEMENTALE, CAS DE FORUM SIDA/NORD-KIVU

Actuellement au 21ème siècle, la Nouvelle Technologie de l’Information et de la Communication s’est fait sentir dans différents domaines car elle est disposée d’une meilleure façon de stocker les informations et de bien les gérer. Notre sujet de recherche s’est borné sur : « L’amélioration d’un système de gestion de la trésorerie dans une organisation Non Gouvernementale cas de FOSI/Nord-Kivu », et s’est fixé l’objectif de mettre l’ONG Forum SIDA dans la révolution de la modernité en intégrant en son sein la NTIC, une application de gestion de sa trésorerie. Pour guider notre travail, nous nous sommes posés quelques questions pour que nous puissions résoudre le problème que connait l’entreprise, à savoir : 1) Les Organisations Non Gouvernementales arrivent-elles à retracer de manière claire tous les fonds utilisés dans l’exécution de leurs projets ? 2) Quelles stratégies pouvons-nous adopter pour pallier les problèmes liés à la gestion de la trésorerie de l’ONG FOSI/Nord-Kivu afin de la rendre souple, traçable et fiable ? Pour répondre provisoirement aux questions ci-haut soulevées, nous avons émis les hypothèses ci-dessous : 1) Les Organisations Non Gouvernementales n’arriveraient pas à retracer de manière claire tous les fonds utilisés dans l’exécution de leurs projets ? 2) La stratégie à adopter à l’ONG FOSI/Nord-Kivu serait la mise en place d’une application Windows qui lui permettra d’effectuer certaines opérations relatives à la gestion de la trésorerie d’une manière automatique et stocker les informations sensibles et importantes dans une Base de Données. Ainsi pour y parvenir, nous avons fait recours à la Méthode Potentiel Métra (MPM) et la méthode UP, tous les deux appuyées par la technique documentaire et d’interview. Vu que ces méthodes et ces techniques ne pouvaient pas à elles-mêmes nous permettre à atteindre notre objectif nous avons fait usage du langage de programmation C# pour la mise en œuvre de l’application desktop sous l’architecture client-serveur, et le SGBD SQL Server pour la création de la Base de Données. A l’issue de nos recherches, nous avons affirmé nos hypothèses de départ vu que notre application permet la traçabilité des informations sensibles et importantes dans une base de données et effectuer certaines opérations relatives à la gestion de la trésorerie d’une manière automatique. Ainsi cette application est en mesure de produire les imprimés suivants :  Le bon d’entrée caisse ;  Le bon de sortie caisse ;  Rapport financier des recettes;  Rapport financier des dépenses ;  Situation du projet Pour l’enchaînement et le déroulement logique de ce travail hormis l’introduction et la conclusion nous l’avons subdivisé en quatre chapitres, à savoir  Le chapitre premier porte sur l’analyse préalable ;  Le deuxième chapitre s’articule quant à lui sur le planning prévisionnel du projet ;  Le troisième chapitre est la modélisation du système d’information avec UML ;  Le dernier ou le quatrième chapitre traite de la présentation du système informatisé. Que les lecteurs de présent travail portent une indulgence aux insuffisances qu’ils auront à constater au-dedans du ce travail, étant donné que l’œuvre humaine ne manque jamais d’imperfections, surtout que la mise en place d’une telle amélioration dans la gestion de la trésorerie a été pour nous le premier exercice concernant l’environnement client-serveur. Que les limites et faiblesses de ce travail profitent à nos successeurs aux horizons meilleurs.

Autres Détails

Mémoire présenté et défendu en vue de l’obtention du diplôme de licence en Informatique de Gestion à l'Institut Supérieur de Commerce de Goma. Directeur: CT BYAMUNGU SHINDANO Auquister. Encadreur: Ass KAKULE MUSUBAO Jean